Jobbeschreibung
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere international tätigen Anwälte deutsch- und englischsprachig im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an.
Wir suchen ab sofort in München eine/n Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences.
- Betreuung eines Partnerbüros
- Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
- Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Großkanzlei - mit
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sie verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit
- Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen
- Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab
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