Jobbeschreibung
Rothschild & Co is one of the world's largest independent financial advisory groups. We offer a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients' business and wealth.
With a team of 4,600 talented financial services specialists on the ground in 40 countries across the world, we provide independent advice on M&A, strategy and financing, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments. As a family-controlled business that has been at the centre of the world's financial markets for over 200 years, we can rely on an unrivalled network of specialists and are known for our track-record of outstanding execution in financial services.
Overview of Role
Für unser Global Advisory Team mit über 125 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d).
Mit über 85 Bankern gehört Rothschild & Co zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Dabei liegt die Spezialisierung von Rothschild & Co Global Advisory auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, wie auch bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.
- Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
- Sie berichten an die Geschäftsführung
- Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
- Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
- Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
- Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
- Verantwortung für das Environmental Reporting
- Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
- Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
- Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
- Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
- Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
- Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
- Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Experience, Skills and Competencies Required
- Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
- Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
- Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
- Führungs- und Organisationskompetenz
- Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
- Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
- Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
- Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
- Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
- Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
- Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
- Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
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