Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unsere Klinik für Allgemeine Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie suchen wir zum 01.01.2025 eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Direktionssekretariat
- Organisation des Kliniksekretariates
- Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung
- Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektors
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Klinikdirektors
- Unterstützung des Klinikdirektors bei Personalangelegenheiten, Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
- Korrespondenz, ggf. nach Diktat und in englischer Sprache, Sitzungsprotokolle, Gutachten und Manuskripten
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnungen
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge, etc.
- Gute EDV- Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse wünschenswert
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.