Jobbeschreibung
Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility
Region Hannover
- Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen
- Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
- Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement)
- Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
- Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
- Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Führung von internen Meetings
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Facility-Management, idealerweise als Büroleitung
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
- Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut