Jobbeschreibung
Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 50 MitarbeiterInnen an unseren Standorten München und Mainz. Unser Team aus BauingenieurInnen, ArchitektInnen, BauforscherInnen und BauzeichnerInnen erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben im Hochbau. Der Schwerpunkt unseres Büros liegt im Umbau und in der Instandsetzung hochwertiger denkmalgeschützter Gebäude.
Für die Standorte München und Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
- Vertragsmanagement, Projektanlage
- Stundenreporting für Bauherren und Projektsteuerer
- Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
- Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E‑Mails
- Fuhrpark- sowie Gerätemanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungsterminen
- Dokumentenablage sowie ‑archivierung
- Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkaufmann / ‑frau, Bankkaufmann / ‑frau, Industriekaufmann / ‑frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / ‑frau für Büromanagement)
- Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
- Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenverantwortung sind Ihnen wichtig
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus, sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
- Moderne Arbeitsplätze, u. a. ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen
- Homeoffice-Möglichkeit nach ausreichender Einarbeitung
- Flexible Gehalts- und Urlaubskonditionen
- Mitarbeiter-Incentives (Betriebsfeiern, Büromitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Team-Events, Dienstrad)
- Optional Teilnahme an Betriebsarztuntersuchungen