Jobbeschreibung
Als Kommunikationsagentur für Live und Digitale Events mit Sitz in Stuttgart planen und realisieren wir seit vielen Jahren Veranstaltungen und Messen unterschiedlichster Größenordnungen im In- und Ausland und decken sämtliche Bereiche der Event Organisation ab:
- Kongresse
- Messen & Ausstellungen
- Digitale und hybride Veranstaltungen
- Webinare
- Roadshows & VIP-Events
- Mitarbeiterveranstaltungen & Incentives
Unsere Leistungen sind dabei:
- Event Konzeption
- Event Organisation
- Event Kommunikation
- Teilnehmer-, Hotel-, Referenten- und Ausstellermanagement
Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Unternehmen und Konzerne, für die wir individuell zugeschnittene Eventkonzepte entwickeln und diese komplett realisieren.
- Unterstützung bei Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
physischen und virtuellen Veranstaltungen - Eigenständige Übernahme von Projekten
- Locationrecherche und – auswahl
- Teilnehmer-, Hotel-, Referenten- und Ausstellermanagement
- Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen
- Vorbereitung und Umsetzung von digitalen Eventformaten
- Terminplanung
- Erstellung von Angeboten
- Operative Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)
- Kundenkommunikation und Kundenberatung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen) oder o.Ä.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Excel, PowerPoint, Word, und MS-Teams
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Eventmanagement-Tools, wie Teilnehmermanagement-Software, Zoom etc. und Content-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Auto-Führerschein vorhanden
- Tolles Team mit spannenden Projekten
- Zentrales Büro in Stuttgart-Vaihingen mit ergonomischer und moderner Büroausstattung
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- ÖPNV-Ticket
- Regelmäßige Team-Events