Jobware GmbH

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Internationales (INTL) zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine/einen

Projektassistentin / Projektassistenten (w/m/d) für die finanzielle und administrative Projektabwicklung

Teilzeit – 50 %

Willkommen bei der Dienstleistungs­einheit Internationales (DE INTL) – der zentralen Anlauf­stelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenz­über­schreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Ziel­gruppen sowie gezielten Kommunikations- und Marketing­strategien steigern wir die Internationalität der „Forschungs­universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammen­arbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Assistenz für die finanzielle und administrative Projekt­abwicklung im Projekt Eucor – The European Campus. Dazu gehören:

• Beratung: Sie beraten Studierende, Forschende und Mitarbeitende zu Mobilitäts­angeboten im Rahmen von Eucor und zur Abrechnung und Erstattung von Fahrt- und Aufenthalts­kosten im Rahmen der Eucor-Mobilität. Zudem fungieren Sie als Ansprech­person für die Referentin für Mobilität sowie für Studierende und Mitarbeitende des KIT bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förder­fähig­keit der Ausgaben.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie organisieren und betreuen Informations­veranstaltungen und Kommunikations­maßnahmen im Rahmen des Projektes.
• Controlling: Sie unterstützen bei der Finanz­administration und beim Controlling des Mobilitäts­budgets von Eucor – The European Campus am KIT, sowie bei der administrativen Projekt­abwicklung. Zudem wirken Sie an der Erstellung von Finanz­berichten mit und über­nehmen eigen­ständig die finanzielle Abwicklung der Mobilitäts­mittel KIT-intern wie auch in Zusammen­arbeit mit den Partnern.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschul­bildung (Bachelor / FH) oder nachweis­bare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Beratung von Studierenden, insbesondere in Bezug auf Mobilitäts­programme, mit. Kenntnisse in der Projekt- und Finanz­administration, in der Buchhaltung sowie in moderner Büro­organisation und dem Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen runden Ihr Profil ab. Wünschens­wert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie in der Verwaltung von Hoch­schulen.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbst­ständige und ziel­orientierte Arbeits­weise aus.
• Offenheit: Sie sind bereit, sich in einschlägige Software­programme, wie interne Programme des KIT oder die Interreg-Software „Synergie“, einzuarbeiten.
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Französisch­kenntnisse von Vorteil.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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