Jobbeschreibung
Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern.
In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der führenden Todesursache in Europa, zu schützen. Außerdem möchten wir betroffenen Patient*innen helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen. In der Onkologie streben wir danach, ein weltweit führender Pharma-Innovator mit Wettbewerbsvorteilen zu sein und neue Therapien für Menschen mit Krebs zu entwickeln.
Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht Daiichi Sankyo Europe in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n
Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Arzneimittelherstellung
Die Position:
Daiichi-Sankyo investiert in die Arzneimittelherstellung durch den Aufbau einer hochmodernen Produktionsanlage für die Herstellung von Antikörper-Wirkstoff-Konjugaten. Für unser dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und flexible Team-/Projektassistenz, die uns beim Aufbau und später im laufenden Betrieb unterstützt.
Während der Projektphase:
- Aktive Unterstützung des Projektleiters in administrativen Angelegenheiten
- Dokumentenmanagement während der Projektphase (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems zusammen mit externen
- Planungspartnern, Terminkoordination)
- Koordination und Überwachung der Bestellungen für das Projekt sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
Nach der Inbetriebnahme des Bereiches:
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administ-rativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Attraktive Benefits
- Work-Life-Benefits
- Persönliches Wachstum und Entwicklung
- Gesundheit und Wohlbefinden