Jobbeschreibung
Wir sind ein weltweit führender Spezialist für Möbel- und Baubeschläge sowie LED-Beleuchtung und elektronische Schließsysteme. Aktuell bedienen wir mit unserem breit aufgestellten Sortiment von über 150.000 Artikeln, zahlreichen innovativen Produkteigenentwicklungen und vielseitigen Services verschiedene Kundensegmente. Hohe Qualitätsstandards, Kundennähe und gelebte Werte sind unsere Formel und unser Anspruch für zufriedene Kunden und eine vertrauensvolle Beziehung. Weltweit arbeiten über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 38 Tochterunternehmen und zahlreichen weiteren Vertretungen an innovativen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir am Standort Nagold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Head of HR Services (m/w/d)
- Verantwortung für alle Abläufe und Prozesse in den Themenbereichen des HR Service (Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, HR-Administration)
- Disziplinarische und fachliche Führung der Specialists Payroll und der Specialists Services
- Sicherstellen der Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Regelungen in der Entgeltabrechnung sowie der Prozesse im HR-Service (z.B. Erstellung von Verträgen/Vertragsnachträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen)
- Eigene Bearbeitung von komplexen Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich
- Gewährleisten eines professionellen Services für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen HR-Standards und -Dienstleistungen sowie der Digitalisierung in der Abteilung
- Bewertung und Einführungsbegleitung neuer Softwarelösungen in enger Kooperation mit den relevanten Teams
- Ansprechpartner für Betriebs-/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Prüfer der Sozialversicherungsträger
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Abteilungen (HR Business Partner & Talent Manager sowie Center of Expertise)
- Leitung von Projekten im HR-Service
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen, Wirtschaftspsychologie o.ä. oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der HR-Administration in einem produzierenden Unternehmen
- Erste Führungserfahrung
- Fundierte Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
- Praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Hohe Urteilsfähigkeit gepaart mit einer methodischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten bei allen Ziel- und Anspruchsgruppen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Branchengerechtes Gehalt, inklusive 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem marktführenden, global tätigen Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit einem vertrauensvollen Miteinander
- Ein umfassendes Onboarding mit Patensystem
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte, Jobrad etc.)
- Betriebssport, Kantine, kostenlose Parkmöglichkeiten