Jobbeschreibung
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.
Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.
Dafür müssen unsere Pozesse und Methoden immer auf neuestem Stand sein. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen.
Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als
Assistenz Legal (m/w/d)
Standort: Berlin
Kennziffer: 22458
Zur Verstärkung unseres Legal Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d).
ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Legal Teams sowie des Chief Legal Officers bei administrativen Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination
- Planung, Organisation und inhaltliche Betreuung von Team Meetings im Bereich Legal
- Erstellung von ansprechenden Präsentationen sowie Pflege von Statistiken, Reports und des Intranetauftritts
- Erstellen und Pflegen von Formatvorlagen für Briefe und Verträge, ggf. Betreuung des DocuSign-Prozesses für digitale Unterschriften
- Formatierung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke gepaart mit Teamfähigkeit
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Wir leben Vielfalt
ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem - Zusammen laufen wir über die Ziellinie.
Unsere Benefits:
- ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
- IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
- FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommen Sie den Rückenwind, den Sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
- IHR PERFEKTER PLATZ: Wir stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung. Wir sind jederzeit auf der Suche nach perfekten Lösungen und Ihrem perfekten Platz. Wir fördern Ihren internen Wechsel in andere Sparten bei ENGIE.
ACT NOW!
Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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