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Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Prozessmanager:innen (w/m/d)

EG 11 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung im Referat "Organisation und Gesundheitsschutz". Wir bieten mehrere auf zwei Jahre befristete Vollzeitstellen (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn.-Nr. 6624.

• Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen: Modellierung von Geschäftsprozessen mit sowohl organisatorischen als auch technischen Zielsetzungen. Durchführung von umfassenden Analysen bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews, Workshops und projektinternen Schulungen.
• Implementierung neuer Prozesse: Einführung und Begleitung neuer Prozesse unter Berücksichtigung von Best Practices und Effizienzsteigerungen.
• Kommunikation mit relevanten Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und relevanten Stakeholdern, um eine reibungslose Integration von Prozessänderungen sicherzustellen.
• Entwicklung von Prozessrichtlinien und -verfahren: Erarbeitung von klaren Prozessrichtlinien, -standards und -verfahren, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit wirtschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund

oder

• eine erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)

oder

• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsgebiet (mind. 1 Jahr)
• Erfahrungen in der Verwendung aktueller Standard-Anwendungen für die Prozess-Modellierung (z. B. ADONIS, Signavio oder PICTURE-Prozessplattform)
• Kenntnisse im Modellierungsstandard BPMN 2.0
• analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken
• organisatorisches Geschick
• Selbständigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit

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