Jobbeschreibung
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für unser Servicebüro in Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienststellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Das Servicebüro unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätigkeit in den weiteren Standorten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen. Die Einarbeitung (circa sechs Monate) soll schwerpunktmäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in der Dienststelle in Ingolstadt vorgesehen.
- Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs sowie eingehender E‑Mails
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte
- Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Ingolstadt
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 6; die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen am neuen Standort in Ingolstadt und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info; die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe am neuen Standort in Ingolstadt und ist zunächst für zwei Jahre befristet
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung an unserem Standort in Ingolstadt; beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, JobBike Bayern
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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