Jobbeschreibung
Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur.
Office Manager / Teamassistenz (Mensch*)
für unseren Standort in Heidelberg
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran.
- Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meistern Sie souverän
- Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
- Sie pflegen unser CRM-System und erstellen Reports
- Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützen Sie bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
- Sie stellen sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe sowie aktive Übernahme von Verantwortung
- Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.