Jobbeschreibung
Wir, Schultheis & Möhrle Steuerberater PartG mbB, sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Steuerberatung im schönen Bad Waldsee. Wir sind spezialisiert auf kleine und mittelständische Unternehmen aus dem dienstleistenden und produzierenden Gewerbe sowie auf Privatpersonen. Wir bieten umfassende Leistungen in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der Gestaltungsberatung an.
Aktuell suchen wir für unser Team eine/n engagierte/n Sekretariat- und Kanzleimanager/in (m/w/d), der/die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, die Geschäftsprozesse durch Ihre Expertise und Erfahrung zu optimieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Die Kanzleiorganisation und das Mandantenmanagement liegt in Ihren Händen.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in am Empfang und koordinieren die internen Arbeitsabläufe im Kanzleialltag.
- Sie übernehmen die Pflege und Administration unserer Mandantenplattformen sowie Kanzlei-Datenbanken.
- Sie treiben die Digitalisierung weiter voran und sind Ansprechpartner/in für alle Themen rund um das Bürogeschehen.
- Sie sind verantwortlich für das Fristen- und Terminmanagement.
- Sie haben Verständnis für die Vertraulichkeit von sensiblen Daten sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Idealerweise sind Sie vertraut im Umgang mit den Programmen von MS-Office 365 (insbesondere Excel, Word, OneNote und Teams).
- Sie haben Interesse sich in die Prozesse einer Steuerkanzlei einzuarbeiten und mit uns zu wachsen.
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Aktive Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen