Jobbeschreibung
Die Bayer Bauphysik Ingenieurgesellschaft mbH befasst sich schwerpunktmäßig mit thermischer Bauphysik, Bau- u. Raumakustik, Bauwerksabdichtung sowie mit Schallimmissionsschutz an unterschiedlichsten Projekten des Hochbaus.
Für unser Ingenieurbüro in Fellbach bei Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich Fakturierung / Finanzen / Controlling / Personal
in Teilzeit ( 25 - 32 Std. / Woche )
Sie sind lösungsorientiert, teamfähig und motiviert, behalten den Überblick über die Finanzen und haben ein Händchen für Personalangelegenheiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Erstellung von komplexen Abschlagsrechnungen, Einzelrechnungen sowie Schlussrechnungen entsprechend der vereinbarten Konditionen und unter Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben in Abstimmung mit der techn. Projektleitung.
- Projekt- und Auftragscontrolling
- Verantwortung für das Forderungsmanagement
- Abwicklung von Bankgeschäften
- Verwaltung unserer Miet- und Versicherungsverträge
- Mitwirkung beim Jahresabschluss (Erstellung durch externen Steuerberater)
- Personalmanagement mit Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse, Kündigungen etc.
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Führen der Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie der Arbeitszeiterfassung
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Geschäftsführung in personalrelevanten Fragestellungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung und Qualifikation und/oder einem betriebswirtschaftlichem Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Personal ( z.B. als Steuerfachwirt, Buchhalter, Controller, Personalreferent, Fachwirt, Betriebswirt (m/w/d) etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Berufsfeldern idealerweise in einem Architektur- bzw. Ingenieurbüro oder im Baugewerbe
- Umfassende Kenntnisse in der Projektabrechnung, idealerweise auch Kenntnisse
der HOAI bzw. AHO - Souveräner Umgang mit MS Office
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit absoluter Zuverlässigkeit und hohem Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem großzügigen Büro
- flache Hierarchien und die Chance eigene Ideen einbringen zu können
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + weitere Benefits
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) sowie Parkplätze für Mitarbeiter