Groups, Meeting & Events Coordinator (m/w/d)

Sircle Collection

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 23. Juni 2024
Jobbeschreibung

Sircle Collection ist ein wachsendes, unabhängiges Hotel Gruppe mit Sitz in Amsterdam. Als Vorreiter für Innovation und Storytelling kreiert Sircle Collection Hotelkonzepte an Standorten wie Amsterdam und in weiteren europäischen Städten. Die Kollektion beinhaltet die moderne, design-fokussierte Lifestylebrand Sir Hotels mit Hotels in Amsterdam, Berlin, Hamburg, Barcelona und Ibiza. Max Brown Hotels in Amsterdam, Berlin, Wien und Düsseldorf. Park Centraal in Amsterdam und Den Haag. Ebenfalls zum Portfolio zählt der Konzeptstore X Bank in Amsterdam, der ausschließlich niederländisches Design, Kunst und Mode führt. Sircle Collection managt außerdem die Anlagen des W Amsterdam by Mariott International.

Anstellungsart: Vollzeit


Als Gruppen-, Meeting- und Veranstaltungskoordinator, für den Standort Deutschland, bist du dafür verantwortlich, einzigartige Veranstaltungserlebnisse zu schaffen und den Umsatz innerhalb unserer Abteilung zu maximieren. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, bringst du dein ganzes Organisationstalent ein, um die Gruppen und Veranstaltungen für alle unsere deutschen Objekte bis ins kleinste Detail zu organisieren. Du arbeitest in unserem Regionalbüro in Berlin und kümmerst dich um:

· Verkauf aller Angebote und Services, die unsere Hotels zu bieten haben

· Die Wünsche unserer Gäste in Taten umsetzen und diese zu übertreffen

· Preisangaben

· Organisation und Realisierung der Veranstaltung

· Dem Gast jegliche Arbeit abnehmen

· Mitdenken, Initiative zeigen und Lösungen finden

· Sicherstellung einer klaren Übergabe an die operativen Teams

· Finanzielle Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Provisionsabrechnungen, etc.

· Erstellen von Berichten über Umsatz und Einnahmen

· After-Sales-Anrufe


Unser idealer Kandidat (m/w/d) ist ein echter "Verkaufstiger", der es gewohnt ist, im Team zu arbeiten. Du zeigst Eigeninitiative und bist flexibel, um dich an schnell wechselnde Situationen anzupassen. Du hast Flair und kannst es kaum erwarten, den kaufmännischen Aktivitäten der Abteilung einen Schub zu geben. Kurz gesagt, das bringst du mit:

· Idealerweise eine abgeschlosssene Berufsausbildung

· 1-2 Jahre Berufserfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe

· Erfahrung in Reservierungen oder Gruppen, Meeting & Events Koordination ist ein Muss

· Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Super kaufmännische und soziale Fähigkeiten, die du gerne bei der Arbeit einsetzt

· Du arbeitest mit viel Liebe zum Detail

· Eine Leidenschaft für Gastfreundschaft

· Die gute Eigenschaft, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

· Vorzugsweise Kenntnisse in PMS


  • Ein tolles Arbeitsumfeld in einem zentralen Berliner Büro und einem intentionalen, dynamischen Team

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Bezuschussung des BVG Tickets

  • Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag

  • Corporate Benefits Webseite mit unzähligen Angeboten

  • Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der Sircle Collection und The Entourage Group

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