Jobbeschreibung
Zur Unterstützung der Abteilung Hospitality Management suchen wir ab sofort in München eine:n
Mitarbeiter:in für den Empfang / Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h)
- Sie sind Ansprechperson für nationale und internationale Kund:innen und Gäst:innen sowie für alle Mitarbeitenden im Hause
- Selbständig und professionell organisieren Sie den Empfangsbereich und begrüßen unsere nationalen und internationalen Besucher:innen
- Sie koordinieren zudem die Arbeitsabläufe an der Rezeption in Bezug auf unser internes Ausbildungszentrum (ArthroLab) und arbeiten eng mit dem Team der Abteilung ArthroLab Course Organization zusammen
- Routiniert bedienen Sie die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe professionell an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
- Darüber hinaus beantworten Sie auch eingehende E-Mails oder leiten diese weiter
- Sorgfältig und termingerecht bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und organisieren die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder in einer Arztpraxis) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem bringen Sie erste relevante Berufserfahrungen mit, idealerweise im Front-Office-Bereich/Empfang und sind mit den gängigen MS-Office-Programmen gut vertraut
- Sie koordinieren und kommunizieren gerne, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kunden bereitet Ihnen Freude
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus und Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Sie bringen gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit, außerdem ist Ihnen eine gute, vertrauensvolle und harmonische Arbeit im Team genauso wichtig wie uns
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Katharina Fäger
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