Jobbeschreibung
Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung eine
Sekretariatsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer des Vorstandes
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden, unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst die komplette Sekretariatstätigkeit vorrangig für den Ersten Stadtrat, insbesondere die Erledigung des gesamten Schriftverkehrs und die Koordination, Vor- und Nachbereitung der Termine.
Die Beschäftigten in den Sekretariaten der Steuerungsunterstützung vertreten und unterstützen sich nach Arbeitsanfall bzw. Bedarf gegenseitig.
Vorrangig ist dabei die Vertretung für die Sekretariatsfachkraft der Oberbürgermeisterin zu übernehmen. Sonderaufgaben können nach Absprache jederzeit übertragen werden.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 6 Wochen Jahresurlaub
- leistungsorientierte Prämie nach Tarif
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
- flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
- Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
- Betriebssport
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Von der zukünftigen Stelleninhaberin bzw. dem zukünftigen Stelleninhaber mit einer abgeschlossenen einschlägigen Berufsausbildung im Sekretariatsbereich (z.B. Management Direktionsassistentin, Wirtschaftsassistentin, Sekretärin im Gesundheitswesen u.Ä.) wird insbesondere erwartet:
- langjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Loyalität und Verschwiegenheit
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Teamfähigkeit und Sorgfalt
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Outlook und gute Kenntnisse in Excel
- hohe Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsanfalls, Konfliktfähigkeit und Kontaktfähigkeit
- gute Arbeitsorganisation
- Selbstständigkeit/Mitdenken und Eigeninitiative
- Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.