Jobbeschreibung
Die in München ansässige Thüga Aktiengesellschaft (Thüga) ist eine Beteiligungs- und Fachberatungsgesellschaft mit kommunaler Verankerung. 1867 gegründet, ist sie als Minderheitsgesellschafterin bundesweit an rund 100 Unternehmen der kommunalen Energie- und Wasserwirtschaft beteiligt. Die jeweiligen Mehrheitsgesellschafter sind Städte und Gemeinden. Mit ihren Partnern bildet Thüga den größten kommunalen Verbund lokaler und regionaler Energie- und Wasserversorgungsunternehmen in Deutschland – die Thüga-Gruppe.
Ihr Herz schlägt für Veranstaltungen? Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent, Sie leben für gute Kommunikation und bei der Planung von Events läuft Ihre Motivation auf Hochtouren? Dann werden Sie Teil eines kleinen, motivierten und sympathischen Teams und sammeln Sie wert-volle Praxiserfahrungen für Ihren späteren Berufseinstieg!
Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) für eine längerfristige Zusammenarbeit. Sie können ab sofort bei uns starten und die Regelarbeitszeit liegt bei bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters und bis zu 38 Stunden in den Semesterferien.
Als Werkstudent (m/w/d) sind Sie fester Teil des Eventmanagements. Dabei unterstützen Sie in folgenden Aufgabenbereichen:
- Allgemein:
- Teilnehmerhandling (Redaktionell, Koordination, Kommunikation mit unseren Teilnehmer*innen, Listenpflege etc.)
- Prüfung und Sicherstellung der Datenschutzvorgaben im Bereich Teilnehmerhandling
- Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (Einladung, Präsentationen, etc.)
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern
- Betreuung verschiedenster Themen & Plattformen im Zuge des Event-managements
- Recherche im Rahmen der Event-Organisation
- Unterstützung bei der Konzeptgestaltung (Locations, Hotels, Rahmenprogramm, Give Aways etc.)
- Pflege des Eventkalenders, der Event-Datenbanken sowie des Messekalenders
- Sämtliche Themen der Nachbereitung einer Veranstaltung
- Koordination der Ausgabe von Thüga-Produktionsmitteln sowie Thüga-Studio Terminen
- Thüga-Veranstaltungen: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von internen und externen Thüga-Veranstaltungen und Anlässen wie Tagungen, Dinner-Events und Rahmenprogrammen, darunter auch die Beiratssitzungen, das Thüga-Treffen und das Thüga-Sommerfest. Die Anlässe finden überwiegend in München statt. Einzelne Anlässe finden auch in anderen Städten Deutschlands (z.B. Berlin usw.) statt.
Sie absolvieren derzeit ein Studium und sind motiviert, neue Herausforderungen anzu-gehen? Dann suchen wir Sie:
- Qualifikation: Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Eventmarketing oder Kommunikation, gerne aber auch andere Fachrichtungen; sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Kompetenzen: Sehr gute praktische Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), sowie zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Persönlichkeit: Teamfähige, flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Eigenständigkeit
- Interessen: Interesse an Eventmanagement bzw. organisatorischen Tätigkeiten und Motivation, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten; Affinität zu strukturiertem Arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Idealerweise leben Sie in München bzw. im Münchner Umland, sodass Vor-Ort-Einsätze unproblematisch stattfinden können
Wir bieten Ihnen ein optimales Umfeld im Zentrum Münchens. Sie genießen bei uns viele Vorteile, unter anderem:
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Mobiles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- Flache Hierarchien und ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung und Ideen freut
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten: Ihre Vorlesungszeiten haben sich geändert oder Sie wollen in den Semesterferien mehr arbeiten? Wir passen Ihre Arbeitszeiten individuell an.