Jobbeschreibung
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Für die Earth Resilience Science Unit sucht das PIK zum 01.09.2024 oder später eine
Projektassistenz ERSU (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 24-2024 Projektassistenz ERSU)
Die Stelle ist zunächst befristet bis Juni 2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle kann auf Teilzeitbasis mit mindestens 32 Stunden pro Woche besetzt werden. Die Einstellung erfolgt nach Zusage der Bewilligung durch den Mittelgeber.
Die Earth Resilience Science Unit (ERSU) ist eine neue wissenschaftliche Einheit am PIK mit dem Ziel, die Stabilitätslandschaften von kritischen geophysikalischen, ökologischen und gesellschaftlichen Komponenten des Erdsystems im Anthropozän zu untersuchen. Teil der ERSU ist das Projekt TIPMIP (Tipping Point Modeling Intercomparison Project), ein internationales Projekt, das unser Verständnis von potentiellen Kippdynamiken im Klimasystem und der damit verbundenen kritischen Schwellenwerte verbessern und bewerten soll. Wir sind auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d), die unser schnell wachsendes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Online- und Präsenzveranstaltungen, einschließlich Seminaren und Gruppentreffen;
- Zusammenarbeit mit wichtigen Projektpartnern bei der Organisation von Seminaren und Workshops;
- Verwaltung der ERSU- und TIPMIP-Webseiten, einschließlich der Vorstellung von Ergebnissen und neuesten Entwicklungen auf der Homepage;
- Unterstützung bei der Berichterstattung über wichtige Meilensteine und Erfolge sowie beim Finanzbericht;
- Verwaltung von Personalprozessen (einschließlich Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Neueinstellungen, Stellenbeschreibungen und Gastaufenthalten) in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination;
- Unterstützung bei der administrativen Eingliederung neuer Mitarbeiter*innen und wissenschaftlichen Gäste;
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung des PIK bei verschiedenen administrativen Prozessen.
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
- einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert;
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google Docs;
- professionelle Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Wir erwarten von Ihnen:
- ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten;
- Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation;
- Teamfähigkeit;
- organisatorisches Geschick;
- eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative;
- die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten;
- Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze;
- methodisches und systematisches Vorgehen;
- strukturiertes und zielorientiertes Denken.
- die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team;
- ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin;
- die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten;
- ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland-Ticket Job.