Sachbearbeiter*In, vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Neuromedex GmbH

Jobbeschreibung

Neuromedex GmbH ist ein modernes und innovatives Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen. Wir produzieren in unserer eigenen Manu­faktur in Hamburg unter Rein­raum­bedin­gungen neuro­chirur­gische Medizin­produkte und vertreiben diese hochwertigen Produkte weltweit. Der Verkauf erfolgt in der DACH-Region über unseren Kranken­haus-Direkt­vertrieb und im Ausland mit Hilfe von exklusiven Fachhandels­partner­schaften.

Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verant­wortungs­voll gestalten – unter­stütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben unser Team zu verstärken, um gemein­sam die Innovation in der Medizin­technik voranzu­treiben.

Als Herzstück unserer Distributionskette bist Du im Customer Service das Bindeglied zwischen unserem Unternehmen und unseren Kunden. Für unsere internationale Kunden­betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Customer Service Specialist (m/w/d)


  • Qualifizierte Betreuung unserer Kunden in enger Zusammen­arbeit mit dem Vertrieb
  • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kunden­anfragen
  • Erfassung und Abwicklung von Kunden­aufträgen
  • Bestandsmanagement des Außenlagers
  • Exportabwicklung unter Einhaltung und Überwachung der zoll- und außen­wirtschaft­lichen Vor­schriften
  • Pflege von Kunden- und Artikel­stamm­daten sowie digitales Dokumenten- und Ablage­manage­ment
  • Mitwirkung an Prozessoptimierungen insbeson­dere der Prozess­digitali­sierung
  • Übernahme von Projekten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene fach­bezogene Aus­bildung oder Studium mit ein­schlägiger Berufs­erfahrung
  • Kommunikationsstärke und Begeisterung im Umgang mit B2B-Kunden, auch in englischer Sprache
  • Idealerweise Erfahrung in der Versand- und Zoll­abwicklung
  • Eigenverantwortliche, lösungs­orien­tierte und pro-aktive Handlungs­weise
  • Routinierten Umgang mit MS Office sowie Anwender­kenntnisse einer ERP-Software, idealer­weise Microsoft Dynamics NAV
  • Freude an der Arbeit im Team

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Zuschuss zum HVV-Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur sowie einem wertschätzenden Miteinander
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