Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Fakultät Gestaltung
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Bewerbungskennziffer: 05.1.627
Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und entweder in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Die Aufgaben umfassen:
- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Information, Beratung sowie Serviceleistungen für Studierende der Fakultät Gestaltung in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten (auch in englischer Sprache)
- Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung
- administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften)
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel sowie Drittmittel
- Unterstützung bei der Erstellung der Prüfungs- und Klausurpläne sowie Gruppeneinteilung für Lehrveranstaltungen der Studiengänge
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktualisierung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentationsplattformen der Fakultät Gestaltung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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