Jobbeschreibung
Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit
(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Immobilien
Es erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles 60-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft aller Abteilungen
- Sicherstellung und reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe im administrativen Bereich
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
- Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
- Koordination und Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für unsere Bauträgerprojekte
- Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
- Büro- oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbständigkeit und Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Entwicklungs- und Karriereperspektive
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
- Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
- Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
- Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner