Jobbeschreibung
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Ein wichtiger Bestandteil ist dabei das zentrale Prozessmanagement. Als Prozess- und Digitallotse modellieren und optimieren Sie zusammen mit dem Bereich Organisation die Prozesse in den Fachdiensten u.a. für die Einführung der e-Akte.
Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Prozess- und Digitallotsen (m/w/d).
EG 9c TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Fachdienst Personal und Organisation
- Durchführen der Prozessmodellierung und –optimierung in der Software Picture in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und dem Bereich Organisation (Aufbau zentraler Modelle, Freigabeworkflows erarbeiten etc.)
- Mitwirken an der Erstellung einer Prozessbibliothek
- Aufzeigen von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
- Recherche zu Innovationen und Erstellung von Entscheidungsvorschlägen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Konzeptionierung und Erprobung der Digitalisierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachadministratoren, dem Fachdienst IT-Service und dem Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten
- ein mit Diplom oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss an einer Hochschule
- Erfahrungen im Prozessmanagement bzw. Bereitschaft, sich im Prozessmanagement zu qualifizieren
- Die Fähigkeit zu fachübergreifendem komplexem Denken
- Verständnis für Abläufe in der Informationstechnik
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft und Flexibilität an allen Standorten der Kreisverwaltung eingesetzt zu werden
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem Team von 4 Kolleg:innen
- flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 9 c TVöD (VKA), Stufe entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung