Jobbeschreibung
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?Dem Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung sind das Hauptamt, das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement, das Kämmereiamt, das Amt für IT und Zentrale Dienste, das Amt für Straßenverkehr und Schifffahrt und das Amt für Schulen und Bildung mit insgesamt rund 300 Mitarbeitenden zugeordnet. Das Sekretariat ist das organisatorische Bindeglied und die Schnittstelle für viele Aufgaben zwischen Dezernent und den Ämtern.
Das Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) des Dezernenten für Verwaltung und Digitalisierung.
- Sie unterstützen den Dezernenten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Postbearbeitung und des Telefonservice.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Besprechungen und Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Sie prüfen und bearbeiten eigenverantwortlich die Reisekostenabrechnungen für die Ämter im Dezernat.
- Sie unterstützen das Büro des Landrats und die Kreistagsgeschäftsstelle bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität.
- Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (2.759,17 – 3.762,58 Euro bei Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A10 LBesO BW.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
- Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
- Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. Juli 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More