eUni.de Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Notare an den Alsterarkaden

Wir betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche und zählen zu unseren Mandanten namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland sowie Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir und auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
Wir sind ein langjährig eingespieltes Team, bestehend aus zwei Notaren, einem Justitiar sowie ca. 15 Mitarbeitern.
Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Office Management, Sachbearbeiter und Auszubildende eng miteinander arbeiten.
Wir sind sehr engagiert in der Ausbildung.

Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n

Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind die Schnittstellte zwischen Mandanten, Notaren, Sachbearbeiterin und Dienstleistern und unsere erste Visitenkarte
Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Mandanten und kümmern sich um deren Wohlbefinden
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros und die reibungslösen internen Abläufe
Sie überwachen Dienstleister, koordinieren Aushilfskräfte, kommunizieren mit der Hausverwaltung und Handwerkern, übernehmen die Materialbestellungen
Sie kontrollieren Eingangsrechnungen und bereiten Überweisungen vor

Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
Sie sind souverän, freundlich und stets kundenorientiert.
Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und Büroorganisation.
Sie sind ein Teamplayer und haben ein offenes und freundliches Wesen.
Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
Sie sind motiviert, flexibel und belastbar.
Sie haben Freude an neuen Herausforderungen.