Jobbeschreibung
Die Job-Konzept GmbH hat sich in Berlin als eine führende Adresse für die Konzeption, Planung und Durchführung von Sprach- und Integrationskursen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) entwickelt. Wir betreuen mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Ländern monatlich mehr als 1000 Teilnehmer an 5 Standorten und erwirtschaften so einen Jahresumsatz von über 5 Mio. Euro. Seit Mitte des Jahres sind wir Mitglied der ECG Gruppe und werden weiter wachsen.
Durch unsere Sprachkurse leisten wir einen immens wertvollen Beitrag für Deutschland. Uns sind Werte wie Fortbildung, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit, Verständnis, interkulturelle Zusammenarbeit und Flexibilität wichtig.
In unserer Personalabteilung warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Dich. Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns richtig!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unsere Zentrale in Berlin-Mitte in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden zunächst befristet für sechs Monate in unserem multinationalen Team als
Werkstudent Personalmanagement (m/w/div)
- Mitwirkung im HR-Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der operativen Personalarbeit
- Personaladministration, wie z.B. Urlaubsadministration und Bescheinigungswesen nach bestehenden Vorlagen
- Anfertigen von Arbeitsverträgen nach unserem Vorlagenmanagement
- Recruiting in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Koordinatoren
- Bewerbermanagement und Bewerberadministration
- Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Zuarbeit zu unserer externen Lohnabrechnung, wie z.B. Melden einer neuen Steuerklasse, Gehaltserhöhungen, Neueinstellungen, Arbeitszeitänderungen, etc.
- Digitalisierung unserer Personalakten
- Falls Du Buchhaltungskenntnisse mitbringst, dann darfst Du gerne unsere vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Neigung für und großes Interesse am Thema Personalwesen
- Idealerweise bringst Du eine Ausbildung oder/und Praktika im kaufmännischen Bereich mit
- Du bist eingeschriebene/r Student*in eines kaufmännischen, sozialwissenschaftlichen, psychologischen, juristischen oder vergleichbaren Studienfachs
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Genaues und konzentriertes Arbeiten
- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Solide Anwenderkenntnisse in MS Office
- Motivation und Engagement
- Je mehr Berufserfahrung aus dem Personalbereich Du mitbringst, umso besser
- Eine Werkstudentenfunktion in einer spannenden Wachstumsbranche
- Eine zunächst befristete Anstellung in einem multikulturellen, familiären Umfeld mit Option auf Verlängerung
- Wenn es Dir bei uns gefällt, dann können wir auch über langfristige Perspektiven reden
- Wir arbeiten Dich gründlich ein, keine Sorge!
- Du möchtest etwas dazulernen? Prima, das kannst Du bei uns auf jeden Fall
- Kolleg*innen, die gerne zur Arbeit kommen
- Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
- Dein Schreibtisch steht mitten im quirligen Zentrum von Berlin
- Du wirst von erfahrenen, langjährigen Mitarbeiter*innen tatkräftig unterstützt und eingearbeitet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen, wachse einfach mit uns!
- Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
- Gerne per Du und auf Augenhöhe