Jobbeschreibung
Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, befristet auf ca. 1,5 Jahre, zur Elternzeitvertretung zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) der Drittmitteladministration
Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht die grundlegenden physikalischen und chemischen Prozesse, die Oberflächentechnologien unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen ermöglichen. Ziel ist die Entwicklung neuer funktionaler und präziser Oberflächen für zukunftsweisende Anwendungsfelder. Das IOM ist Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen in Deutschland.
Wir suchen zur Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationskompetenz und Fachwissen. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder in Teilzeit (bis zu 75%) mit einer Befristung auf vorläufig 1,5 Jahre an.
- Administrative Projektbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Erstellung von Projektanträgen (Prüfung und Freigabe der Finanzplanung)
- Projektkalkulationen, Jahresplanungen sowie Erstellung von Projektübersichten in MS Excel
- Prüfung von Bewilligungs-, Änderungs- und Schlussbescheiden sowie Verträgen
- Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Projekten
- Freigabe von Beschaffungs- und Personalanträgen im Rahmen genehmigter Projekte
- Kommunikation mit Wissenschaftler*innen sowie externen Partnern, wie Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern
- Gestaltung und Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs, u.a. im Rahmen von Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Finanzbuchhaltungsaufgaben sowie Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Finanzreports und externen Audits
- Abgeschlossenes Bachelor- / Fachhochschulstudium (der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung) oder entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse in den Bestimmungen des öffentlichen Rechts (Haushalt, Zuwendung etc.)
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse in einer Finanzsoftware (idealerweise Sage)
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen in deutscher Sprache klar zu kommunizieren
- Zielorientierte Arbeitsweise und pragmatische Einstellung sowie hohe Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannenden Arbeitsplatz auf dem Gelände des Wissenschaftsparks Leipzig mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Bezahlung entsprechend dem TV-L
- Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Option zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche (Kooperation mit FRÖBEL), kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen und vergünstigtes, gesundes Kantinenessen