Jobbeschreibung
OPTERRA ist ein Tochterunternehmen des weltweit agierenden CRH-Konzerns und gehört zu den führenden Zementherstellern Deutschlands.
Mehr Bandbreite für vielseitigen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Payroll-Koordination • Personalbetreuung • Administration
Sie sind „HR-Allrounder“ mit einigen Jahren Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung und -administration? Oder haben Sie einen Payroll-Hintergrund und möchten in weitere interessante Aufgaben im Personalbereich hineinwachsen? So oder so – es erwartet Sie in unserem Werk in Wössingen bei Karlsruhe ein spannendes und breit gefächertes Aufgabengebiet. Gemeinsam mit unserer HR-Leitung und einer weiteren Kollegin werden Sie unsere rund 120 Mitarbeiter*innen in allen Phasen ihres Anstellungsverhältnisses betreuen und ein modernes, nachhaltiges Personalmanagement umsetzen.
- Innerhalb unseres kleinen, kollegialen HR-Teams sind Sie die INSTANZ rund um das Thema Entgelt.
- Die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen bildet einen Schwerpunkt. Sie führen alle relevanten Informationen für die termin- und qualitätsgerechte Entgeltabrechnung zusammen und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Kein 08/15-Routine-Job, denn Sie haben eine Vielzahl von Regelungen und Besonderheiten im Blick.
- Ob Vertragsänderungen oder tarifliche Altersversorgung und Betriebsrenten, geltende und neue Betriebsvereinbarungen, Besonderheiten der Schichtarbeiter-Abrechnungen, ... – Sie stellen sicher, dass all das zuverlässig in der Entgeltabrechnung berücksichtigt wird.
- Unsere Mitarbeiter*innen und Versorgungsempfänger*innen bauen auf Ihre Unterstützung bei Fragen zu Gehaltsabrechnung und Betriebsrenten.
- Unser Zeiterfassungssystem (ACCENON) ist eine Ihrer zentralen Informationsquellen, deshalb halten Sie die Daten dort stets aktuell und gut gepflegt.
- Noch mehr Abwechslung? Kein Problem. Denn wir möchten Sie auch in die Personaladministration einbinden. Sie werden im Rekrutierungsprozess mitarbeiten, Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, bei der Ein- und Austrittsadministration unterstützen, Personalakten pflegen und Personalkennzahlen aufbereiten.
- Klar, dass wir Sie in all das gründlich einarbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann
- Gute, praxiserprobte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und der betrieblichen Altersvorsorge
- (Erste) Erfahrung in Personaladministration und Personalbetreuung in Industrieunternehmen
- Gutes „Händchen“ im Umgang mit Zahlen
- Fit in der Arbeit mit MS Office
- Auch bei engen Timings detailgenau und qualitätsbewusst
- Gewohnt, eigenständig zu arbeiten, und Lust darauf, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Arbeitsfähige Englischkenntnisse sind ein Plus, kein Muss
- Dazu klar und verbindlich in der Kommunikation, teamfähig und verantwortungsbewusst? Perfekt!
- Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungswege kurz und Hierarchien flach sind
- Viele Möglichkeiten und Angebote für Ihre weitere Entwicklung – in fachlicher und persönlicher Hinsicht – sowie ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement