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Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH

Jobbeschreibung

Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie ist weltweiter Marktführer bei Drehkipp-Beschlägen und bekannt für intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Unter dem Dach der Roto Frank Holding AG gehört das Unternehmen zu der international tätigten Roto Gruppe, hat global rund 4.000 Mitarbeiter, 18 Produktionswerke, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften.

Wir streben stets danach, Exzellenz zu erreichen und nachhaltige Werte zu schaffen.
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)


  • Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation
  • Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen
  • Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit
  • Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO
  • Vertretung der Assistenz des CEO

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
  • Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

  • Betriebsrestaurant
  • Events
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gesundheitsförderung & Sportangebote
  • Mobiles Arbeiten
  • Job-Rad & ÖPNV-Ticket
  • Parkplätze
  • Vergünstigungen
  • Weiterbildung

Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website.

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