Jobbeschreibung
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Sekretariat Senior (all genders) für – Geburtshilfe und Pränatalmedizin
Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg- Eppendorf
UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
Als Sektretär:in der Klinikdirektion für die Klinik der Geburtshilfe und Pränatalmedizin sind Sie ein Teil eines zweiköpfigen Sekretariatsteams, das mit viel Herz und Begeisterung als Schnittstelle zwischen den Abteilungen der Geburtshilfe agiert und sich im ständigen Austausch mit der Klinikdirektion, den Ärzt:innen, der Hebammen und den Patientinnen befindet.
Wir suchen ab dem 15.08.2024 eine:n Sektretär:in als Elternzeitvertretung mit 26 Stunden die Woche, befristet bis zum 31.08.2026.
- Mitwirkung bei der Koordination der Termine und Aufgaben des Klinikdirektors
- Überwachung und Koordination des Schriftverkehrs (Bearbeitung des Posteingangs, Wiedervorlagen, Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Kongressen
- Archivverwaltung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Koordinierung von Beschaffungsangelegenheiten
- Vertretung der Kollegin im Sekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Medizinische:r Fachangestellte:r, zum/zur Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Büroorganisationskenntnisse
- EDV-Organisationskenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in CS wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Flexibilität
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.