Jobbeschreibung
staehr + partner architekten mbB ist ein Berliner Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeitern und Sitz in Berlin-Kreuzberg an der Spree. Der Schwerpunkt des Büros liegt im Wohnungsbau mit seinem vielfältigen Aufgabenspektrum: von Neubau bis Sanierung und Umplanung von Altbauten, vom Dachgeschossausbau bis zur Realisierung von neuen Wohnquartieren, vom geförderten Wohnungsbau bis zur exklusiven Ferienimmobilie…
… und wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Büromanager*in (w/m/d) mit buchhalterischen Kenntnissen. Du wirst bei uns die zentrale Person für die gesamte Büroorganisation mit vielfältigen Betätigungsfeldern.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Verwaltung Rechnungswesen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung
- Administrativer und Organisatorischer Support unseres Teams, Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich absolviert und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Büromanager/in bzw. in einer Assistenzfunktion sammeln. Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind uns auch willkommen
- Du verfügst über ein aufgeschlossenes und sympathisches Wesen und ein kompetentes, sicheres Auftreten, gepaart mit einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Gute Software Kenntnisse für Lohn und Gehalt und Personalmanagement (Agenda Software)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Projektverwaltung (Software Projekt Pro) sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind möglich
- Wir bieten einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem aufgeschlossenen, internationalen Arbeitsumfeld
- Viel Raum für persönliche Förderung und Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung