Jobbeschreibung
Die HGF-Gruppe ist eine der führenden europäischen Patentanwaltskanzleien. Bei HGF sind über 200 Patent- und Rechtsanwälte in 22 Büros in Großbritannien, Irland, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, der Schweiz und Österreich tätig.
Haben Sie Lust in einer expandierenden Kanzlei zu arbeiten?
Dann ist HGF der richtige Ort für Sie.
Bürokauffrau für Empfang und Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit
München - Neumarkter Straße
- Übernahme eigenständiger Sekretariatsführung und Büroorganisation
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
- Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Organisation und Koordinierung von Meetings und Reisen
- Verantwortung für die Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
- Erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz
- Idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse im internationalen Umfeld mit Kollegen aus Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und Irland eng zusammen zu arbeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Interesse und ggf. Erfahrung mit einfachen Aufgaben der Buchhaltung
- Attraktive Arbeitsbedingungen im Büro in München
- Ein Jobticket mit einer Beteiligung von bis zu 70€
- Ein einladendes und dynamisches Büroteam
- Eine langfristige Perspektive
- Schnelle Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie