Jobbeschreibung
Werde energielenker: Bereichs- und Büroassistenz Energieversorgung (m|w|d)
Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Berlin
Die energielenker Gruppe ist ein ganzheitlicher Dienstleister mit dem Ziel, eine zukunftssichere und klimagerechte Energieversorgung zu schaffen. In unseren Geschäftsfeldern Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung, E-Mobilität, Photovoltaik und Digitalisierung entwickeln wir zukunftsfähige Produkte und Dienstleistungen für die Energiewende. Setz Dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in der energielenker projects GmbH.
Als Teil unseres Teams unterstützt Du den Unternehmensbereich Energieversorgung sowohl bei administrativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden folgende Aufgaben am Standort Berlin übernommen:
- Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements, z.B. Übernahme des Telefondienstes, interner und externer Schriftverkehr sowie Terminkoordination mit unseren Dienstleistenden und Geschäftspartner*innen
- Du unterstützt die Bereichsleitung sowie Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Buchhaltungsteam und kümmerst Dich um die Erstellung von Rechnungen sowie um das Forderungsmanagement
- Du verwaltest und pflegst unsere Projektdaten im CRM-System (bei uns nutzen wir Rhapsody)
- Darüber hinaus unterstützt du uns im Reporting, z.B. bei der Erfassung von (Projekt-)Daten für unsere monatlichen Controlling Jour-Fixes
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat, etc.)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit CRM-Systemen (wünschenswert Rhapsody)
- Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf Dich und Deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten setzen wir voraus.
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung
- Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson für das Berliner Büro zu sein
Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – Deine Motivation Teil der Energiewende zu werden ist uns wichtiger!
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Fitness- und Wellnessangebote (Hansefit)
- Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten