Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Teamassistenz für das Koordinationsbüro Lehre (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Innere Medizin für den Bereich Lehre gesucht.
Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team.
- Job-ID: V000012900
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: befristet (2 Jahre; Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
- Planung / Koordination des Studierendenunterrichts
- Bearbeitung von eingereichten Unterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tabletbasierten Prüfungen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen
- Arbeiten mit MS Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z. B. Moodle, HeiCo, Web-basierte Anwendungen u. s. w.
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Strukturen und Prozessen
- Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und / oder im medizinischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, Moodle, HeiCo o. ä. wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme (technikaffin), Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Kreativität und eigenverantwortliches, genaues Arbeiten
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.