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Jobbeschreibung

Die Madeira Gruppe ist ein Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitern weltweit und mehreren Tochtergesellschaften in Europa, USA und Asien.

Seit über 100 Jahren sind wir erfolgreich in der Garnbranche tätig. Der Hauptsitz mit seiner Produktionsstätte befindet sich im schönen Freiburg im Breisgau.


Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Rechnungserstellung (Inland/Ausland)
  • Erstellen folgender Zolldokumente:
    • Ausfuhrbescheinigungen
    • Ursprungszeugnisse (UZ)
    • Warenverkehrsbescheinigungen (ATR)
  • Sendungsabwicklung mit Spediteuren
  • Kalkulation der Frachtkosten
  • Interne / externe Koordination der Sendungsabläufe
  • Durchführung von Sanktionsprüfungen
  • Durchführung von Terrorprüfungen, Embargos vor dem Export
  • Sendungsverfolgung / Tracking zur Sicherstellung der Gelangensbestätigung
  • Erstellen von Intrastat Meldungen
  • Archivierung aller sendungsrelevanten Dokumente
  • Sicherstellung und Überwachung der umsatzsteuerfreien Lieferungen
  • Beachtung der präferenzrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften


  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Speditions-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Exportbereich
  • Sicherer Umgang mit den jeweiligen Ausfuhrbestimmungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierter Umgang mit SAP/R3 (SD), MS-Office und Atlas
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, strukturierte sowie eine genaue Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, technisches Verständnis und die Fähigkeit, selbstständig wie auch im Team zu arbeiten

Bei Madeira erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit netten Kollegen, kurzen Entscheidungswegen und eine den Menschen zugewandte Unternehmenskultur.

Unser Angebot beinhaltet auch ein spannendes Paket an Mitarbeiter Benefits.

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