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Jobbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Zentrale Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Spezialistinnen / Spezialisten (m/w/d) für das Prozess­management und die Organisations­entwicklung unbefristet – ohne Reisetätigkeit

Für unsere Abteilung Zentrale Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Teams Prozess­management und Organisationsentwicklung.

Unsere Abteilung optimiert in Zusammen­arbeit mit den Prozessverantwortlichen Prozesse und gestaltet aufbau­organi­satorische Entwicklungen sowie deren Umsetzung mit. Zu diesem Zweck führen wir gemeinsam mit den jeweiligen Abteilungen und Bereichen unter Berücksichtigung der qualitativen und quantitativen Aufgaben- und Prozessveränderungen Organisations­untersuchungen und Personal­bedarfs­­ermittlungen durch.

Sie möchten…

…Teil eines aufgeschlossenen und erfahrenen Teams sein?
…in flachen Hierarchien arbeiten und auf Augenhöhe kommunizieren?
…konzeptionell arbeiten, mitgestalten und Verantwortung übernehmen?
…eigene Ideen einbringen und sich individuell weiterentwickeln?
…bei einem krisensicheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst beschäftigt sein?
Dann sind Sie bei uns richtig.


  • Sie gestalten in einem fachübergreifenden Team die VBL aktiv mit, in dem Sie Organisationsunter­suchungen und/oder Personalbedarfsermittlungen durchführen. Sie analysieren dabei Prozesse, Aufgaben oder Organisationsstrukturen und erarbeiten und prüfen Handlungs­empfehlungen.
  • Sie beraten bei prozessualen oder strukturellen Veränderungen und begleiten die Umsetzung von Prozess- oder Organisationsveränderungen.
  • Sie analysieren komplexe prozessuale oder organisatorische Sachverhalte unter Berücksichtigung selbst durchgeführter Situationsanalysen.
  • Sie moderieren abteilungsübergreifende Workshops zu prozessualen oder organisatorischen Themen, Methoden und Techniken.
  • Sie implementieren und entwickeln das strategische und operative Prozess­manage­ment wie auch Organisations­management weiter.

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen.
  • Sie besitzen detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Organisationsmanagement.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse über die Inhalte der organisatorischen Gestaltung.
  • Sie übernehmen Verantwortung, ergreifen Eigeninitiative und verfügen über hohe Problem­lösungskompetenz und Empathie-Stärke.
  • Sie verfügen über eine gute analytische, konzeptionelle und strukturierte Vorge­hensweise.
  • Sie sind teamfähig und überzeugen durch Motivationsfähigkeit.
  • Sie übernehmen gerne die Moderation und präsentieren selbst herausforderndere Sachverhalte sicher und verständlich.

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
  • Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
  • Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
  • Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
  • Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.

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