Jobbeschreibung
Wir sind ein leistungsstarkes und kundenorientiertes, kommunal verbundenes Immobilienunternehmen mit rund 12.800 Wohnungen. Zu unseren Kerngebieten gehören neben der Vermietung und Verwaltung von Wohnungen umfangreiche Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen mit energetischen Innovationen sowie Bauträgermaß-nahmen. Wir haben Pläne und Visionen. Das treibt uns täglich aufs Neue an, weiter Erfolgsgeschichte zu schreiben. Unseren Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren ca. 200 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns stetig weiterentwickeln und in hervorragender Teamarbeit die täglichen Herausforderungen meistern. Bei uns können Sie Ihr volles Potential entfalten und gleichzeitig die Vorteile einer familienfreundlichen Unternehmenskultur erfahren.
Für den Fachbereich 3 – Immobilien, Projektentwicklung, Eigentumsverwaltung (WEG) – suchen wir zum nächst-möglichsten Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter – WEG Buchhaltung (m/w/d)
- Buchen von allen Geschäftsvorfällen
- Überwachung/Führung von OP-Listen, Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von komplexen, individuellen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Teilnahme an Beiratsprüfungen
- Bearbeitung, Aufstellung und Meldung von Heizkosten
- Erfassung, Kontierung und Zahlung von Rechnungen
- Planung und Steuerung der kurzfristigen Liquidität
- Lohn- und Mehrwertsteuerausweisung, Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuererklärung an das Finanzamt
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und Firmen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der WEG-Vermögensverwaltung/Buchhaltung
- Sicherer Umfang mit Zahlen im Rechnungswesen
- Kenntnisse des WEG-Rechts von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Arbeitsmethoden sowie MS Office Produkten
- Ausgeprägtes Bewusstsein der Sorgfaltspflicht
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, sowie gute Umgangsformen und sind in hohem Maße team- und kooperationsfähig. In stressigen Situationen bleiben Sie gelassen. Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden und sind bereit, unsere Kunden auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu betreuen.
- Überzeugendes Sozialpaket, wie z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungen, VWL, flexible Arbeitszeiten mit 37 Wochenstunden, 30 Tage Jahresurlaub, Firmenfestlichkeiten, Deutschlandticket als Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversorgung, Online-Akademie, Präventionsprogramm RV FIT