Jobbeschreibung
Die Ingenieurgesellschaft KuA-Consult wurde 1999 in Darmstadt gegründet. Schwerpunktmäßig beschäftigen wir uns mit der Planung von Instandsetzungsmaßnahmen im Bauwesen. Abgewickelt werden hierbei gemäß der HOAI die Leistungsphasen l – lX, welche die Planung, Ausschreibung, Bauleitung, Qualitätssicherung umfassen.
Die in der Firma angesiedelte Bauwerksdiagnostik bietet die Grundlage für die Planung. Hier werden Proben aus Bauwerken entnommen und analysiert. Weiterhin werden zerstörungsfreie Prüfungen durchgeführt und ausgewertet. Mit den Gewonnen Ergebnissen werden zum einen Gutachten zum festgestellten Bauwerkszustand erstellt. Zum anderen werden auf der Grundlage der gefundenen Prüfergebnisse Instandsetzungsmaßnahmen geplant und im Kundenauftrag in Ausschreibung gebracht. In der Regel werden ganze Bauwerke wie z.B. Parkhäuser, Tiefgaragen, Kläranlagen, Brücken oder einzelne Bauteile eines Bauwerks wie z. B. Fassaden instandgesetzt.
Für unsere Kunden übernehmen wir nach der Auftragserteilung die örtliche Bauüberwachung während der Instandsetzungsmaßnahme, so dass von der Untersuchung über die Planung bis zur Fertigstellung alle Leistungen von unseren sachkundigen Planern erbracht werden.
Wir suchen eine
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Der/die Assistent/in ist zuständig für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die administrative Unterstützung von einem/einer oder mehreren Vorgesetzten bzw. der zugehörigen Abteilung.
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Ablage, Mahnwesen etc.)
- Projektverwaltung/-überwachung (Planung und Überwachung von Projektterminen Weiterführung und Erstellung von Excel-Listen sowie Ergänzung von Datenbanken)
- Unterstützung bei Erstellung von Untersuchungsberichten und Protokollen im Hinblick auf Layout und Einheitlichkeit (Redaktionelle Bearbeitung)
- Angebots- und Auftragserfassung
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen)
- Erstellen und Eingabe von Rechnungen (Assistenz im Bereich Buchhaltung und Personal)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum/zur Assistenten/Assistentin oder haben Berufserfahrung als Sekretär/in
- Unbefristete Festanstellung und eine marktübliche Vergütung.
- Erfolgsabhängige Prämie als Jahressonderzahlung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene und partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub