Jobbeschreibung
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) ...gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft, Kultur und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data sowie Digitale Langzeitverfügbarkeit.
Zur Umsetzung des E-Government Gesetzes NRW (EGovG NRW) bieten wir Ihnen im hbz eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz.
Als Teil unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung E-Government (Entgeltgruppe 14 TV-L, befristet)
Folgende Aufgaben warten auf Sie…
• Einführung elektronischer Verwaltungsverfahren auf Basis des EGovG NRW
• Leitung einer Projektgruppe mit der hbz-Verwaltung und beteiligten Akteuren
• enge Zusammenarbeit mit landesweit agierenden Gremien, Projekten und Anbietern im Zusammenhang mit den gemäß EGovG NRW zu realisierenden Verfahren.
• Analyse und Übernahme geeigneter digitaler Lösungen aus dem Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• Koordination und Steuerung der internen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich
Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Sie bringen mit…
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichem Bezug oder aus dem Bereich der Informationstechnologie
• berufliche Erfahrungen im Projektmanagement mit IT-Bezug
• Vorkenntnisse in elektronischen Verwaltungsverfahren, Dokumentenmanagement oder digitaler Aktenführung sind von Vorteil
• Kenntnisse von Gesprächsführungs-, Präsentations- und Moderationstechniken
• ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von Prozessen
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
Was Sie erwarten können…
• spannende berufliche Herausforderungen im Bereich Digitalisierung
• ein mindestens bis Dezember 2025 befristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
• eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamen Leistungen
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Arbeitskultur mit open-door-policy und flachen Strukturen
• das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden
• Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung