Jobbeschreibung
Im Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen eine Position als
Referent:in in Rechts- und Wahlangelegenheiten (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut als interner Rechtsbereich die allgemeinen Rechtsangelegenheiten der Universität, zudem ist das Wahlamt der Technischen Universität Darmstadt im Referat angesiedelt. Zu den Aufgaben des Referats zählen insbesondere Angelegenheiten auf den Gebieten des allgemeinen Zivil- und Verwaltungsrechts, des Vertrags- und Leistungsstörungsrechts, arbeits- und tarifrechtliche sowie beamtenrechtliche Fragestellungen und gesellschafsrechtliche Angelegenheiten. Das Wahlamt ist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Hochschulwahlen, Personalratswahlen, Wahlen zur Jugend- und Auszubildendenvertretung, Wahlen zur Schwerbehindertenvertretung sowie zum studentischen Hilfskräfterat. Zudem ist das Wahlamt Wahlstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). Es werden Online-Wahlen, Urnenwahlen sowie Briefwahlen durch das Wahlamt der TU Darmstadt vorbereitet, durchgeführt und administriert. Die zu besetzende Stelle ist im Bereich des Wahlamts angesiedelt.
- Selbständige Vorbereitung und terminliche sowie organisatorische Planung und Durchführung von Wahlen an der Technischen Universität Darmstadt unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Regelungen und Fristen
- Organisation und Koordination von Sitzungen der Wahlvorstände, einschließlich Erarbeitung der erforderlichen Beschlussvorschläge und Sitzungsdokumente sowie diesbezügliche Korrespondenz
- Bewertung rechtlicher Fragestellungen zur Auslegung und Umsetzung von einschlägigen Regelungen, insbesondere der Wahlordnungen
- Erstellung von elektronischen Wahlverzeichnissen anhand rechtlicher Vorgaben, unter Beachtung eventueller gesetzlicher Änderungen
- Feststellung des aktiven und passiven Wahlrechts und Überprüfung von Wahlvorschlägen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit
- Erstellung von Ausgangs- und Widerspruchbescheiden bei Nichtzulassung von Wahlvorschlägen
- Bestimmung von Nachrückenden bei Rücktritten einschließlich Erstellung von Bescheinigungen
- Entwerfen und aktualisieren von Wahlbenachrichtigungen, Stimmzetteln, Formularen, Hinweisblättern
- Eigenständiges Erstellen von Texten und Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit den Netzwerk-Administrierenden in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, wie beispielweise Bachelor of Arts (B.A.) Public Administration, Bachelor of Laws (LL.B.), Bachelor of Arts (B.A.) Öffentliche Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Bereitschaft, sich in unbekannte Themen einzuarbeiten
- Eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum strukturierten Denken
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen und eine grundsätzliche IT-Affinität
- Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Tarifvertragliche Leistungen (30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung VBL, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen, Elterntage, Gehaltsumwandlung in Freizeitausgleich, Krankengeldzuschuss, Leistungsanreizmöglichkeiten, Bildungsurlaub)
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in ganz Hessen (Landesticket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen