Jobbeschreibung
Hallo, wir sind die RLT-Gruppe. Seit mehr als 60 Jahren überzeugen wir als Berater und Sparringspartner bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Wir sind mit rund 150 ambitionierten Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Düsseldorf, Essen und Duisburg ein zuverlässiger Partner für unsere überwiegend mittelständischen Mandantinnen und Mandanten.
Was uns als Team erfolgreich macht? Unsere Arbeitsphilosophie ist geprägt von hohem Qualitätsanspruch und einer gesunden Portion Pragmatismus. Dabei sind uns Werte wie Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Spaß besonders wichtig!
Hast du Lust auf einen Job mit spannenden Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen persönlichen Vorstellungen?
Wir suchen einen
Kanzleiassistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
für unseren Standort Essen.
- Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen).
- Zusammen im Team bist du mit verantwortlich für die Fristenkontrolle, Pflege von Stammdaten und die Literaturverwaltung.
- Du organisierst zusammen mit den KollegInnen vielfältige Dinge wie Seminare, Inhouse-Veranstaltungen und Reisen.
- Darüber hinaus unterstützt du die KollegInnen bei der Erstellung von Prüfungsberichten und bei der Veröffentlichung/Hinterlegung von Jahresabschlüssen unserer Mandantinnen und Mandanten im elektronischen Bundesanzeiger.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln.
- Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten spielen für dich bei der Umsetzung deiner Tätigkeit eine entscheidende Rolle.
- Darüber hinaus bringst du neben einer sehr starken Teamorientierung, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen mit. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
Da flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein nachhaltiges Mobilitätskonzept, kostenlose gesunde Snacks und Getränke sowie das Angebot fachlicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich sind, möchten wir dir nachfolgend einige beispielhafte Maßnahmen vorstellen, mit denen wir – davon sind wir fest überzeugt – unsere Weichen zu einem zukunftsorientierten, modernen Arbeitgeber bereits gestellt haben und so gemeinsam mit dir wirksam werden wollen:
- Das Gegenteil von starren Konzernstrukturen – bei uns stehen flache Hierarchien, der Dialog auf Augenhöhe und der Spaß an unserer Arbeit im Vordergrund!
- Digitalisierung – für uns keine Theorie, sondern gelebte Praxis, denn wir sind davon überzeugt, dass wir durch unser Digitalisierungskonzept unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der RLT-Gruppe und mit unseren Mandantinnen und Mandanten nachhaltig zum Erfolg führen!
- Keine klassischen starren, jährlichen Mitarbeitergespräche – Wir wissen, dass es mehr braucht, daher sind moderne Führungsinstrumente, die auf regelmäßiges Feedback zwischen dir und deiner Führungskraft setzen und deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern, fester Bestandteil unserer RLT-Führungskultur!