Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder MFA (m/w/d)
für die Klinik für Dermatologie und Allergologie im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin.
- zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12.2024
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten / Patientinnen
- Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
- beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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