Jobbeschreibung
Der Online-Fashionshop ABOUT YOU, mit Headquarter im Herzen von Hamburg, gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.
Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
Als Head of People Operations & Payroll (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.
- Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
- Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen - Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
- Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
- Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
40% Rabatt in unserem Online Shop
Bio-Obst und Getränke
Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten
Mobilitätszuschuss
Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch
Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
Internationales Team
Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams
Hunde erlaubt
Weiterbildungsangebote
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)
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