Jobbeschreibung
Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d)
Ref.-Nr.: 39-2024
zu besetzen. Eine Besetzung ist in Vollzeit sowie vollzeitnaher Teilzeit möglich.
- Koordinierung, Kontrolle, Abnahme von Instandsetzungs-, Wartungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung
- Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftragung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
- Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Erstellung/Abwicklung von Instandsetzungsaufträge über PM/EAM
- Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
- Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
- Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet (u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, der Dienstwohnungsvergütungen und der Mietberechnungen sowie die Erstellung von Mietverträgen)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung idealerweise im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement
- Sichere Anwendung von MS Office ist erforderlich
- Grundkenntnisse in SAP sind erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Die Führerscheinklasse B ist erforderlich
Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zertifikat im Audit Beruf und Familie seit 2011
- Ermöglichung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, aktive Betriebssportgemeinschaft, individuelle Zuschüsse, Kooperation mit Urban Sports Club)
- Kostenlose externe Mitarbeiterberatung (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, finanzielle und rechtliche Fragen)
- Kantine am Verwaltungsstandort
Einsatzort ist die Verwaltung Bergheim. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Vergütung (Entgeltgruppe 8) sowie Urlaub (32 Urlaubstage im Jahr) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.
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