Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Haushaltssachbearbeitung, Controlling und Personalentwicklungsmaßnahmen der Fachabteilung (m/w/d)
für das Amt für Jugend und Soziales in der Abteilung Soziale Dienste
BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD
Das Amt für Soziales und Jugend ist mit über 2000 Beschäftigten das größte Amt der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien.
- Sachbearbeitung bei Haushaltsanmeldung, -bewirtschaftung und –controlling
- Erstellen von Controlling-, Jahres- und Monatsberichten
- Sicherstellung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Abteilung
- Bedarfserhebung, Planung und Mitgestaltung des Fortbildungsbedarfes von internen und externen Tagungen, Schulungen und Fortbildungen und deren interne Evaluation
- fiskalische Abwicklung inklusive Verwendungsnachweiserstellung von Bundes- und Landesmitteln
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement der Fachabteilung.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und den grundlegenden Abläufen von Haushaltsanmeldung, -bewirtschaftung durch SAP und XFLow bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- solide Kenntnisse im Bereich MS Office
- hohes Maß an Arbeitsbereitschaft und Selbstorganisation
- konzeptionelles und vernetztes Denken
- hohe Kommunikationsfähigkeit.
- flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit zur besseren
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
- Einarbeitungskonzepte sowie interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- berufliche Entwicklungsperspektiven
- leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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