Jobbeschreibung
Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer Transformationsbank, in der du nachhaltige Investitionen und innovative Projekte voranbringen kannst. Wir fördern mit staatlichem Auftrag die "grüne Branche" in Deutschland – werde ein wertvoller Teil unseres Teams!
Du bist der Überzeugung, dass auch administrative Aufgaben einen Gestaltungsspielraum bieten? Für dich sind Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt kein „rotes Tuch“? Du bist überzeugt davon, dass die Erledigung kaufmännischer Aufgaben wichtig und notwendig ist und einen Mehrwert bietet? Digitalisierung, Workflow-Management und effiziente Prozesse sind dein Ding? Dann zögere nicht und bewirb dich.
- Eingehende Rechnungen der Abteilung Verwaltung werden von dir geprüft und verbucht, Abstimmungsbedarf klärst du mit Lieferanten oder Mitarbeitenden aus dem Haus
- Du bist der Beschaffer von Büro- & Verbrauchsmaterialen der Bank im Kontakt mit unseren Lieferanten, auch die Auswahl von Lieferanten gehört dazu
- Das allgemeine Versicherungsmanagement liegt in deinen Händen, dazu zählen, z. B. Versicherungen für unseren KfZ-Fuhrpark, Unfallversicherungen für unsere Mitarbeitenden, Gebäudeversicherungen etc.
- Noch ist nicht alles digital, deshalb bist du mitverantwortlich für die vorhandenen Aktenarchive einschließlich der Aktenvernichtung
- Insbesondere wirst du aber die Fortschreitung der Digitalisierung von Akten und Dokumenten begleiten
- Auch unsere Verträge (Dienstleistungs-, Liefer- und Werksverträge) werden von dir digital verwaltet
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem kaufmännisch / administrativen Berufsfeld
- Bei allem, was du bisher beruflich gemacht hast, war die Digitalisierung und die IT-gestützte Arbeit die Basis deiner Tätigkeiten. Deshalb bist du im Umgang mit MS Office und einem Tool zur Bearbeitung von Rechnungen versiert
- Super ist es, wenn du auch schon im Thema Vertragsmanagement Erfahrungen gesammelt hast
- Mit deinen ausgeprägten organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten hast du schon oft punkten können
- Deine Kundenbeziehungen kannst du sehr guten Gewissens als stabil, lösungsorientiert und partnerschaftlich bezeichnen
- Du bist ein Teamplayer und suchst nach gemeinsamen Wegen. Du siehst, was zu tun ist, packst die Aufgaben an und führst sie zu einem Ende
- Noch eins: deine Aufgaben erfordern wirklich gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dich erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zum Gestalten in einem Umfeld auf Innovationskurs
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ermöglichen dir, Beruf & Privatleben zu vereinen
- Freu dich auf 30 Tage Jahresurlaub – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei
- Erhalte ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Benefits, z. B. Fitnessstudio- / Brillenzuschuss. Dabei richten wir uns nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- Wir fördern nachhaltige Mobilität durch Übernahme des Deutschlandtickets (49 EUR brutto). Außerdem bieten wir dir überdachte und gesicherte Stellplätze für dein Fahrrad
- Mentoring und Weiterbildung – ganz nach deinem individuellen Bedarf
- Vertraue auf betriebliche Altersvorsorge als Wurzel für morgen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir vielfältige Betriebssportgruppen, eine Kooperation mit einem Dienstleister für Lebenslagenberatung sowie einem Betreuungsangebot für Kinder und Angehörige
- Es erwartet dich täglich frisch gekochtes Essen in unserer eigenen Kantine, übrigens eine der besten in FFM
- Damit dein Onboarding optimal gelingt, wirst du in deinen ersten Monaten durch einen Paten oder eine Patin begleitet