Jobbeschreibung

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungs­institut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundes­vereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungs­arbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundes­weiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittel­verordnung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40h/Woche) unbefristet

• Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben
• Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher
• Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben in der Personalverwaltung (u. a. Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung, Arbeitszeitverwaltung)

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsbereich
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kunden­orientiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themen­felder ein
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse

• Mitarbeit an innovativen Themen in einem dynamischen Forschungsinstitut des deutschen Gesundheitswesens
• flache Hierarchien in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Vergütungsstrukturen nach fachlicher Qualifikation in Anlehnung an den TVöD
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (60 Prozent der regulären Arbeitszeit im Homeoffice möglich mit Stellung eines Arbeitslaptops)
• flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr
• mögliche Anmietung eines Tiefgaragenplatzes
• Nutzung der Kantine zu reduzierten Preisen

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