Jobbeschreibung
Die Stadt Leipzig sucht zum 1. August 2024 für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates eine/-n
Referent/-in im Referat Protokoll (m/w/d)
Das Referat Protokoll schafft Atmosphäre und organisiert den Rahmen für die politische Arbeit des Oberbürgermeisters und des Stadtrates. Neben Staatsbesuchen und Festveranstaltungen gehören auch Gedenkveranstaltungen und Ehrungen zu den regelmäßigen Terminen, die durch das Referat begleitet werden. Das Repertoire ist vielfältig und reicht von Bach bis Fußball.
Als Teil eines kleinen, motivierten Teams arbeiten Sie eigenverantwortlich und entfalten Ihr Potential.
- konzipieren und betreuen eigenverantwortlich Projekte bis auf höchste protokollarische Ebene unter Berücksichtigung der strategischen Themen der Stadt Leipzig,
- entwickeln Methoden und Standards zur Durchführung von Protokollterminen weiter,
- managen nationale und internationale Tagungen und Konferenzen
- unterstützen die Medienarbeit des Referates Kommunikation durch Bereitstellung geeigneter Inhalte und Formate,
- pflegen Kontakte zu konsularischen und diplomatischen Corps,
- begleiten den regelmäßig tagenden Arbeitskreis Protokoll mit protokollrelevanten Institutionen und Einrichtungen Leipzigs und
- vertreten die Stadt in nationalen und internationalen Netzwerken.
- Teamorientierung, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
- hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; strategische Denk- und Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten,
- einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss – bevorzugt in den Bereichen Management, Kommunikation, Kultur, Germanistik,
- nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation – erwünscht sind Erfahrungen in einer Protokollabteilung einer großen Organisation,
- sehr gute anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und ausgeprägte Fähigkeit zur Netzwerkbildung,
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der geregelten Arbeitszeit (bei Bedarf an Wochenenden, Feiertagen oder in den Abendstunden).
- Kollegiales Miteinander in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre,
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 57 941,89 Euro und 67 503,11 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit),
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten.