Jobbeschreibung
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH Rottweil ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit 125-jähriger Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600 000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Controller:in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Systemadministration P&I LOGA und Personalcontrolling
in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche), unbefristet
- Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen);
- Störungsmeldungen im Rahmen des 2nd Level Supports und koordinieren Systemanpassungen durch externe IT-Dienstleister;
- Userbetreuung und Wissensmanagement (Erstellen von Newslettern, Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellen von Schulungsmaterialien)
- Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in LOGA auf Basis von BI Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen;
- Koordination der Budgetplanung, des Forecastings und der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben;
- Konzeption zukunftsfähiger digitaler HR-Lösungen mit LOGA und Implementierung neuer Module und Anwendungen unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse und Durchführung der entsprechenden Dokumentation.
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (Master, FH, DH etc.) - wünschenswert mit Erfahrung im (Personal)Controlling, aber kein „Muss“ - oder Quereinsteiger, welche/r sich das Aufgabenfeld zutrauen kann;
- Idealerweise Kenntnisse in LOGA oder anderen Personalinformationssystemen;
- Gute Prozesskenntnisse der Abläufe in der Entgeltabrechnung, idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I Loga (inkl. Customizing) sowie Erfahrung in der Steuerung und Implementierung von HR-Projekten. Solider Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.);
- Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung;
- Selbstständige und zuverlässige
- Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Data-Mindset sowie Erfahrungen mit BI-Tools (SAC oder Qlik-Sense, Qlickview) und Datenanalyse-Tools sind wünschenswert.
langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie. In Bezug auf Ihre Einarbeitung übernehmen wir die vollständige finanzielle Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zum Thema „Personalcontrolling“ (wie z.B. Qlik-Sense Schulung, IBCS Weiterbildungen oder Personalcontrolling im Krankenhaus) sowie interne und externe Consulting Unterstützung P&I LOGA.
Weitere Angebote sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, Dienstrad Eleasa).
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